Tutkimusdatan avoin saatavuus

Tutkimusdatan avoin saatavuus

Tämä osalinjausteksti on Avoimen tieteen ja tutkimuksen ohjausryhmän kokouksessa 27.5.2025 hyväksytyn päivitetyn linjauksen mukainen.

Tämä kansallinen osalinjaus on suomalaisen tutkimusyhteisön yhteinen suunnannäyttäjä tutkimusdatojen avoimen saatavuuden edistämiseksi. Osalinjaus ei koske muita tutkimusaineistoja kuten näytteitä eikä tutkimusmenetelmiä, vaan linjausrakenteen mukaisesti niitä voidaan käsitellä omissa osalinjauksissaan.

Kuten linjauksen ensimmäisessä versiossa 2021 linjattiin, tutkimusdatan avoimen saatavuuden osalinjaus koskee ensisijaisesti tutkimusdataa, joka on tuotettu tai käytetty osana tutkimus- tai kehittämisprosessia 1.7.2021 tai sen jälkeen ja

• jossa tutkija on suomalaisessa tutkimusorganisaatiossa työskentelevä tai siihen affilioitunut ja/tai suomalaisen tutkimusrahoittajan rahoituksella työskentelevä tutkija

tai

• jossa tutkimus- tai kehittämisprojekti, jonka yhteydessä tutkimusdata kootaan tai käytetään, sijoittuu suomalaiseen tutkimusorganisaatioon ja/tai on suomalaisen tutkimusrahoittajan rahoittama.

Tässä linjauksessa esitetyt tavoitteet ja toimenpiteet eivät koske ainoastaan tutkimusdatan avaamista, vaan ne keskittyvät vastuulliseen datanhallintaan koko tutkimusdatan elinkaaren ajan. Linjaus kattaa kaikenlaisen tutkimusdatan, myös henkilötietoja sisältävän tai luottamuksellisen aineiston, jota ei voida jakaa avoimesti muiden käyttöön.

Tutkimusorganisaatiot suunnittelevat tutkimusdatan hallinnan kokonaisuuden omista lähtökohdistaan käsin ja toteuttavat ratkaisut joko itsenäisesti tai yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa.

Tavoitteet ja niiden edellyttämät toimenpiteet

Tavoite 1: Strateginen johtaminen ja päätöksenteko

Tutkimusorganisaatiot ovat järjestäneet, organisoineet ja vastuuttaneet tutkimusdatan hallinnan strategisen johtamisen sekä organisaatiotason päätöksenteon.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Selkeä ja läpinäkyvä vastuunjako ja päätöksenteko. Tutkimusorganisaatio varmistaa, että tutkimusdatan hallintaan sekä datanhallinnan palveluiden tuottamiseen, hyödyntämiseen ja kehittämiseen liittyvä vastuunjako ja päätöksenteko ovat selkeitä ja läpinäkyviä.

Tavoite 2: Kannustimet ja seuranta

Tutkimusorganisaatiot edistävät tutkimusdatan avoimuutta, uudelleenkäyttöä ja vastuullista datanhallintaa luomalla kannustimia ja seurantaa.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Kannustimet. Tutkimusorganisaatio kehittää aktiivisesti kannustimia tutkimusaineistojen julkaisemisen ja uudelleenkäytön mahdollistamiseksi.
2. Mittarit ja seuranta. Tutkimusorganisaatio kehittää vastuullisen datanhallinnan mittareita ja seurantaa.

Tavoite 3: Datanhallintasuunnitelmat

Jokaiselle tutkimus- ja kehittämisprojektille laaditaan aineistonhallintasuunnitelma, jossa on huomioitu tutkimusdatan elinkaaren vaiheet.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. aineistonhallintasuunnitelman laadinta ja päivittäminen osaksi tutkimus- ja palveluprosessejaan. Tutkimusorganisaatio sisällyttää aineistonhallintasuunnitelman laadinnan ja päivittämisen osaksi tutkimus- ja palveluprosessejaan sekä hyödyntää jatkuvasti päivitettävistä ja koneluettavista aineistonhallintasuunnitelmista saatavaa tietoa prosesseissaan.
2. Datanhallinnan kouluksen tarjoaminen. Tutkimusorganisaatio tarjoaa yhteisönsä tarpeita vastaavaa datanhallinnan koulutusta, tukea ja ohjeita opiskelijoille sekä kaikkien uravaiheiden tutkijoille, tutkimus-, kehitys- ja innovaatiohenkilökunnalle, opettajille ja opinnäytetöiden ohjaajille.
3. Opinnäytetyön ohjaaja tiedonhallintatyö. Tutkimusorganisaatio varmistaa, että osana ohjaustyötään opinnäytetöiden ohjaajat arvioivat ja kommentoivat aineistonhallintasuunnitelmia.
4. Tutkimusorganisaatiot tukevat tutkimuksen suunnittelua datanhallinnan osalta. Viimeistään vuonna 2022 tutkimusorganisaatiot tukevat tutkimuksen suunnittelua siten, että datanhallinnan ja sen tuen riittävään resursointiin ja kustannuksiin osataan varautua.

Tavoite 4: Tutkimusdatan käyttöön liittyvät oikeudet ja velvollisuudet

Tutkimusdatan käyttöön liittyvät oikeudet ja velvollisuudet tulee sopia selkeästi kaikkien tutkimukseen osallistuvien kesken.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Tutkimisorganisaation datan oikeuskäytänteet. Tutkimusorganisaatio luo selkeät ja yhtenäiset periaatteet sekä käytänteet, esimerkiksi sopimuspohjat, tutkimuksen tuottaman datan oikeuksista ja vastuista sopimiseen. Sopimuskäytännöt tukevat sitä, että tutkijat pystyvät toimimaan ja tekemään yhteistyötä kansallisesti ja kansainvälisesti.
2. Tutkimusorganisaatio tarjoaa ohjeita lainsäädännöstä. Tutkimusorganisaatio tarjoaa ohjeita, koulutusta ja neuvontaa tutkimusdatan hallintaa koskevasta lainsäädännöstä ja lisensseistä.
3. Tutkimusorganisaatio tarjoaa ohjeita viiteiden kanssa. Tutkimusorganisaatio tarjoaa ohjeistusta siitä, miten tutkimusdataan viitataan ja edellyttää julkaisuohjeissaan tutkimuksessa käytettyyn tutkimusdataan viittaamista.
4. Datan säilytyspalvelut. Tutkimusorganisaatio huolehtii, että sen tarjoamat datan säilytyspalvelut (kuten datarepositoriot, datakatalogit, data-arkistot) ohjeistavat, kuinka niissä säilytettävään tutkimusdataan viitataan ja käyttöehdot esitetään.

Tavoite 5: Dokumentaatio tukee tutkimusdatan FAIRia

Tutkimus- ja kehittämisprojekteissa tuotettu tutkimusdata ja sen elinkaari dokumentoidaan siten, että metadata tukee tutkimusdatan ja -tulosten verifiointia ja tutkimusdatan uudelleen- ja jatkokäyttöä, löydettävyyttä, yhteentoimivuutta ja saatavuutta FAIR-periaatteiden mukaisesti.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Tutkimusorganisaatiot tukevat tutkijaa datan valinassa. Tutkimusorganisaatio tukee tutkijaa säilytettävän tutkimusdatan valinnassa ja arvonmäärityksessä.
2. Koulutusta ja tukea tutkimusdatan dokumentointiin. Tutkimusorganisaatio tukee tutkimusdatan dokumentointia, tutkimuksen toistettavuutta ja metadatan tuottamista tarjoamalla riittävät palvelut, ohjeet ja koulutusta.
3. Varautuminen aineistojen dokumentoinnin kustannuksiin. Tutkimusorganisaatio tukee tutkimuksen suunnittelua siten, että tutkimushankkeissa osataan varautua aineistojen dokumentoinnin resursointiin.

Tavoite 6: Tutkimusdatan hallinan tekniset ratkaisut

Tutkimusorganisaatio tarjoaa tutkimusdatan hallinnan tarkoituksenmukaiset tekniset ratkaisut ja niihin liittyvät palvelut.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Tutkimusorganisaation tarjoamat tukevat infrastruktuurit ja palvelut. Tutkimusorganisaatio tarjoaa tutkimusdatan elinkaaren eri vaiheissa tarvittavat tallennusta, säilytystä käsittelyä ja jakamista tukevat infrastruktuurit ja palvelut.
2. Tutkimusorganisaation tarjoamien palvelujen viitearkkitehtuurit. Tutkimusorganisaatio hyödyntää edellisessä toimenpiteessä kuvatun kokonaisuuden kehittämisessä relevantteja viitearkkitehtuureja, kuten Avoimen tieteen ja tutkimuksen sekä Datanhallinnan viitearkkitehtuureja.

Tavoite 7: Tutkimusorganisaatioissa tehdään moniammatillista yhteistyötä

Tutkimusorganisaatioissa tehdään moniammatillista yhteistyötä koulutusten, osaamisen ja tarvittavien datanhallinnan palveluiden kehittämiseksi.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Tutkimusorganisaatio kehittää osaamista, käytänteitä sekä palveluita. Tutkimusorganisaatio kehittää osaamista, käytänteitä sekä palveluita kansallisessa ja kansainvälisessä yhteistyössä.
2. Tutkimusorganisaatio kuvaa, millaisia asiantuntijarooleja ja tehtävänkuvauksia tarvitaan. Tutkimusorganisaatio kuvaa, millaisia asiantuntijarooleja ja tehtävänkuvauksia heidän organisaatiossaan tarvitaan ja luo näille rooleille urapolut. Datanhallinnan osaaminen tunnistetaan ja tunnustetaan.
3. Tutkimusorganisaatio tarjoaa datanhallinnan asiantuntijakoulutusta. Tutkimusorganisaatio tarjoaa datanhallinnan asiantuntijakoulutusta tai mahdollistaa osallistumisen koulutukseen.

Structured data

Type	DocumentType:Policy
Name (fi)	Tutkimusdatan avoin saatavuus
Name (sv)	Öppen tillgång till forskningsdata
Name (en)	Open access to research data
Description (fi)	Tämä kansallinen osalinjaus on suomalaisen tutkimusyhteisön yhteinen suunnannäyttäjä tutkimusdatojen avoimen saatavuuden edistämiseksi. Osalinjaus ei koske muita tutkimusaineistoja eikä -menetelmiä, vaan linjausrakenteen mukaisesti niitä voidaan käsitellä omissa osalinjauksissaan. Tutkimusdatan avoimen saatavuuden osalinjaus koskee ensisijaisesti tutkimusdataa, joka on tuotettu tai käytetty osana tutkimus- tai kehittämisprosessia 1.7.2021 tai sen jälkeen ja jossa tutkija on suomalaisessa tutkimusorganisaatiossa työskentelevä tai siihen affilioitunut ja/tai suomalaisen tutkimusrahoittajan rahoituksella työskentelevä tutkija tai jossa tutkimus- tai kehittämisprojekti, jonka yhteydessä tutkimusdata kootaan tai käytetään, sijoittuu suomalaiseen tutkimusorganisaatioon ja/tai on suomalaisen tutkimusrahoittajan rahoittama. Toimenpiteissä ei oteta kantaa siihen, miten organisaatiot ratkaisevat asiat, joten tutkimusorganisaatioille on jätetty tehtäväksi suunnitella kokonaisuus omista lähtökohdistaan käsin.
Description (sv)	Denna nationella delpolicy är det finländska forskningssamfundets gemensamma vägvisare för att främja öppen tillgång till forskningsdata. Delpolicyn gäller inte övriga forskningsmaterial eller -metoder, som i enlighet med policystrukturen kan behandlas i separata delpolicyer. Delpolicyn för öppen tillgång till forskningsdata gäller i första hand forskningsdata som har producerats eller använts som en del av en forsknings- eller utvecklingsprocess från och med 1.7.2021, och vars forskare arbetar i eller är affilierad vid en finländsk forskningsorganisation och/eller forskare som har finländsk forskningsfinansiering, eller där forsknings- eller utvecklingsprojekt i samband med vilket forskningsdata samlas in och används, hör till en finländsk forskningsorganisation och/eller har finländsk forskningsfinansiering. Åtgärderna nedan tar inte ställning till organisationernas lösningar, så det är organisationernas uppgift att planera en helhet utgående från sina egna förutsättningar.
Description (en)	This national policy component is the Finnish research community’s shared guideline for the advancement of open access to research data. The policy component does not include research methods as these will, in accordance with the policy structure, be discussed in a separate policy component. The policy component on open access to research data primarily concerns research data that has been produced or used as part of a research or development process as of 1 July 2021 and where the researcher is working in or is affiliated with a Finnish research organisation and/or working with funding by a Finnish research funding organisation or where the research or development project involving the compilation or use of the research data takes place in a Finnish research organisation and/or is funded by a Finnish research funding organisation.
Field	Domain:Data
Validity start	2020
Validity End	2025
Tags
Has part
Is part of	Aineistot

Sections

Ordinal	Name (fi)	Name (sv)	Name (en)	Type
1	Strateginen johtaminen ja päätöksenteko	Strategiskt ledarskap och beslutsfattande	Strategic leadership and decision-making	Tavoite	show / edit
2	Kannustimet ja seuranta	incitament och uppföljning	Incentives and monitoring	Tavoite	show / edit
3	Datanhallintasuunnitelmat	Datahanteringsplaner	Data management plans	Tavoite	show / edit
4	Tutkimusdatan käyttöön liittyvät oikeudet ja velvollisuudet	Rättigheter och ansvar relaterade till användningen av forskningsdata	Rights and obligations related to the use of research data	Tavoite	show / edit
5	Dokumentaatio tukee tutkimusdatan FAIRia	Dokumentetion stöder FAIR forskningsdata	Documentation supports FAIR research data	Tavoite	show / edit
6	Tutkimusdatan hallinan tekniset ratkaisut	Lösningar för hantering av forskningsdata	Research data management solutions	Tavoite	show / edit
7	Tutkimusorganisaatioissa tehdään moniammatillista yhteistyötä	Tvärprofessionellt samarbete bedrivs inom forskningsorganisationerna	Research organisations engage in multiprofessional cooperation	Tavoite	show / edit

Add new section

Publikationen kan i sin helhet laddas ner via Internet och läsas, skrivas ut och kopieras i minst icke-kommersiellt syfte utan begränsningar eller avgifter.

The publication in its entirety is available on the Internet free of charge and without restrictions to read, print and copy at least for non-commercial use.