Toimintakulttuuri

Language versions: fi en sv

Toimintakulttuurin avoimuuden linjaus

Periaatteet

{{#vardefine:lang|fi }} {{#vardefine:text1|Periaate }}
1. Vastuullisuus, eli luotettavuus, eettisyys, toistettavuus ja läpinäkyvyys, on reunaehto avoimuudelle.
{{#vardefine:lang|fi }} {{#vardefine:text1|Periaate }}
2. Toimintakulttuurin avoimuus edellyttää vastavuoroisuutta, joka ilmenee sekä organisaation sisäistä että ulkopuolista toimintaa hyödyttävänä vuorovaikutuksena kaikille osapuolille.
{{#vardefine:lang|fi }} {{#vardefine:text1|Periaate }}
3. Avoimen toimintakulttuurin toteutuminen edellyttää läpinäkyvyyttä, palveluja ja kannustimia.

Tavoitteet ja toimenpiteet

Tavoite 1: Avoin toimintakulttuuri

Organisaatiossa on vastuutettu ja aikataulutettu avoimen tieteen palvelujen koordinointi, toteutus ja seuranta, sekä riittävä tuki tutkijoiden vuorovaikutukselle yhteiskunnan eri toimijoiden kanssa.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Palvelut. Organisaatio toteuttaa ja seuraa avoimen tieteen palveluita koordinoidusti
2. Vuorovaikutus. Organisaatio panostaa yhteiskunnallista vuorovaikutusta edistäviin viestinnällisiin, juridisiin ja tietoteknisiin palveluihin ja toimintatapoihin.
3. Tietosuoja. Organisaatio huolehtii henkilötietojen ja kaikkien osapuolten toimintaa sisältävien luottamuksellisten ja/tai salassa pidettävien tietojen lainmukaisesta ja vastuullisesta käsittelystä.
4. Yhteistyö. Organisaatio hyödyntää avoimen tieteen kehittämisessä kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä aina kun se on mahdollista ja tarkoituksenmukaista.

Tavoite 2: Yritysyhteistyö

Organisaatio edistää yritysyhteistyössä tehtävän tutkimuksen avoimuutta tarjoamalla tutkijoille riittävää ja asianmukaista tukea ja koulutusta.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Tietoisuus. Organisaatio kasvattaa henkilöstön tietoisuutta avoimen tieteen lähtökohdista, keinoista ja reunaehdoista yritysyhteistyössä tehtävässä tutkimuksessa.
2. Ohjeistus. Organisaatio tarjoaa tutkijoille selkeän ohjeistuksen avoimuuden edistämiseksi yrityshankkeissa.
3. Omistajuus ja hyödyntäminen. Organisaatio huolehtii, että tulosten ja aineiston omistajuudesta, hyödyntämisestä ja jakamisesta sovitaan yrityskumppanin kanssa hankkeen alkuvaiheessa.
4. Sopiminen. Organisaatio solmii yrityskumppanin kanssa tarvittavat sopimukset avoimuutta edistävästi aina kun mahdollista.
5. Tukipalvelut. Organisaation tarjoamissa tukipalveluissa on riittävä osaaminen avoimuuden ja yrityshankkeiden erityispiirteiden huomioimiseksi osana sopimusprosessia.
6. Julkaisu- ja viestintäsuunnitelma. Organisaatio tukee tutkijaa avoimuutta edistävän julkaisu- ja viestintäsuunnitelman laatimisessa yrityshankkeen alkuvaiheessa.
7. Koulutus. Organisaatio huomioi yrityshankkeet tarjoamissaan avoimen tieteen koulutuksissa.
8. Hyvä tieteellinen käytäntö. Organisaatio varmistaa, että yrityshankkeissa organisaation edustajana toimiva tutkija huolehtii hyvän tieteellisen käytännön toteutumisesta.

Tavoite 3: Kansalaistiede

Organisaatio edistää kansalaistieteen toimintaedellytyksiä tarjoamalla siihen osallistuville tutkijoille ja muille tahoille riittävää ja asianmukaista tukea ja koulutusta.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Tietoisuuden lisääminen. Organisaatio kasvattaa henkilöstön tietoisuutta avoimen tieteen lähtökohdista, keinoista ja reunaehdoista kansalaistieteen menetelmin tehtävässä tutkimuksessa
2. Ohjeistus. Organisaatio tarjoaa tutkijoille selkeän ohjeistuksen kansalaistiedehankkeisiin.
3. Koulutus. Organisaatio ottaa huomioon kansalaistieteen tarjoamissaan avoimen tieteen koulutuksissa.
4. Datanhallinta. Organisaatio tukee datanhallintasuunnitelman laadintaa kansalaistiedehankkeissa.
5. Viestintä. Organisaatio tukee tutkijaa riittävän yleistajuisessa julkaisemisessa ja viestinnässä kansalaistieteen periaatteiden mukaisesti.
6. Julkaisu- ja viestintäsuunnitelma. Organisaatio tukee tutkijaa julkaisu- ja viestintäsuunnitelman laatimisessa kansalaistiedehankkeen alkuvaiheessa.
7. Hyvä tieteellinen käytäntö. Organisaatio varmistaa, että kansalaistiedehanketta johtava tutkija huolehtii hyvän tieteellisen käytännön toteutumisesta.
8. Järjestelmät. Organisaatio huolehtii kansalaistiedehankkeita tukevien järjestelmien saattamisesta riittävälle tasolle.

Tavoite 4: Oppiminen

Organisaatio edistää avoimen oppimisen toimintakulttuuria varmistamalla ajan tasaisilla palveluilla sen, että kaikilla opetusta järjestävillä henkilöillä on tasavertainen mahdollisuus järjestää avointa opetusta sekä laatia ja julkaista avoimia oppimateriaaleja organisaatiosta, opetusalasta tai uravaiheesta riippumatta.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Avoimen oppimisen osaamisvaatimukset. Organisaatio huolehtiii yhteistyössä avoimen tieteen koordinaation kanssa, että opetusta järjestävillä henkilöillä on mahdollisuus suorittaa kansallisten avoimen oppimisen osaamisvaatimusten mukaiset avointen oppimateriaalien hyödyntäjän ja laatijan valmiudet.
2. Tekijänoikeudet, lisenssit ja sopimukset. Organisaatio edellyttää, että avointa opetusta järjestettäessä ja avoimia oppimateriaaleja laadittaessa ja tuotettaessa kunnioitetaan tekijänoikeuksia, ja järjestää tukea oppimateriaalien avoimeen lisensointiin.
3. Materiaalien löydettävyys. Organisaatio suosittelee, että avoimien oppimateriaalien laatijat vievät oppimateriaalien metatiedot mahdollisimman kattavasti Avointen oppimateriaalien kirjastoon.
4. Materiaalien saavutettavuus. Organisaatio varmistaa, että järjestetyssä avoimessa opetuksessa ja laadituissa avoimissa oppimateriaaleissa noudatetaan kansallisia saavutettavuuskriteerejä.
5. Viestintä. Organisaatio huolehtii, että sen viestintäkanavissa on esillä avoimeen oppimiseen liittyvää viestintää.
6. Verkko-opetuksen välineet. Organisaatio varmistaa, että opetusta järjestävillä henkilöillä on käytössään opetuksen avaamisen mahdollistavat verkko-opetuksen välineet ja niihin tukea.
7. Laatukriteerit ja toimituksellinen tuki. Organisaatio tarjoaa tukea avoimen opetuksen ja avointen oppimateriaalien laadun kehittämiseksi.
8. Avointen materiaalien hyödyntäminen opetuksessa. Organisaatio kannustaa opetuksen järjestäjiä hyödyntämään avoimia materiaaleja opetuksessa.

Tavoite 5: Tutkimusdata

Organisaatio edistää tutkimusdatan avoimuutta FAIR-periaatteiden mukaisesti. Tutkimusorganisaation henkilöstölle ja opiskelijoille on saatavilla palveluja kaikkiin datan elinkaaren vaiheisiin. Palveluilla varmistetaan, että kaikilla on tasavertainen mahdollisuus saattaa vähintään tutkimuksen metadata ja mahdollisuuksien mukaan koko tutkimusdata uudelleen käytettäviksi riippumatta organisaatiosta, tutkimusalasta, rahoituspohjasta tai uravaiheesta.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Datanhallinnan lähituki. Organisaatio tarjoaa datanhallinnan geneerisen tason palveluita täydentävää lähitukea kaikkiin datan elinkaaren vaiheisiin ja mahdollistaa tutkijoiden ja tukipalvelujen asian tuntijoiden erikoistumisen ala-, menetelmä- tai datatyyppikohtaiseksi lähitueksi.
2. Koulutus. Organisaatiossa on saatavilla datanhallinnan koulutusta. Henkilöstöä ja opiskelijoita kannustetaan osallistumaan koulutukseen.
3. Datanhallintasuunnitelmat. Organisaatio edellyttää ja tukee tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioprojekteja luomaan ja ylläpitämään datanhallintasuunnitelmaa koko datan elinkaaren ajan.
4. Immateriaali- ja sopimuspalvelut. Organisaatio on rakentanut tutkijalähtöisen prosessin tutkimusdatan immateriaali-, sopimus- ja lupa-asioiden huomioimiseksi tutkimusprojekteissa.
5. Tietosuoja- ja tietoturvapalvelut. Tutkimusprojekteille on järjestetty tietosuojan varmistamiseksi tukipalvelut, koulutus sekä tietoturvalliset datan keruun, käsittelyn ja tallennuksen infrastruktuuripalvelut.
6. Pysyvät tunnisteet. Organisaatio avustaa tutkijoita ORCiD-tutkijatunnisteen ja (meta)datan pysyvien tunnisteiden hankkimisessa.
7. Datan julkaiseminen. Organisaatio kartuttaa ja ylläpitää kattavia ja avoimia tutkimusdatan metatietoja, jotka on linkitetty mahdollisesti myös tutkimusmenetelmiin, -julkaisuihin ja -infrastruktuureihin, mikäli datan luonne sen mahdollistaa.
8. Pitkäaikaissäilytys. Organisaatio varmistaa tutkimusdatan pitkäaikaissäilytyksen linjaamalla eri tyyppisten datojen säilytysajat ja -paikat ja tarjoamalla neuvontaa ja teknistä tukea tarvittaessa yhteistyössä muiden organisaatioiden kanssa.

Tavoite 6: Julkaisut

Organisaatio edistää avoimen julkaisemisen toimintakulttuuria varmistamalla ajantasaisilla palveluilla sen, että kaikilla on tasavertainen mahdollisuus julkaista tutkimus- ja kehittämistyönsä tulokset avoimesti riippumatta organisaatiosta, tutkimusalasta, rahoituspohjasta tai uravaiheesta.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Avoimen julkaisemisen lähituki. Organisaatio luo avoimen julkaisemisen tukipalvelut joko yksin tai yhteistyössä muiden organisaatioiden kanssa.
2. Julkaisuarkistot. Organisaatio ylläpitää julkaisuarkistoa tai siihen rinnastettavaa järjestelmää joko yksin tai yhdessä muiden organisaatioiden kanssa.
3. Avointen julkaisujen käyttö. Organisaatio kannustaa henkilöstöä käyttämään avoimia julkaisuja opetuksessa, tutkimuksessa, asiantuntijatyössä ja opiskelussa.
4. Uudet avoimet julkaisumuodot, -käytänteet ja julkaisualustat. Organisaatio edistää avointen julkaisukäytäntöjen ja -muotojen sekä julkaisualustojen kehittämistä kansallisesti ja kansainvälisesti.
5. Avoimet opinnäytteet. Organisaatioissa on politiikka ja ohjeistus opinnäytteiden avoimeen julkaisemiseen ja alusta niiden julkaisemiseen.
6. Tiedekustantaminen. Organisaation oma tiedekustantaminen on tuettua, ja julkaisutuotanto on avointa ja lisensoitu avoimilla lisensseillä.
7. Pysyvät tunnisteet. Organisaatio varmistaa pysyvien tunnisteiden käytön.
8. Pitkäaikaissäilytys. Organisaatio varmistaa avointen julkaisujen pitkäaikaissäilytyksen ja -saatavuuden hyödyntäen soveltuvia kansallisia ja kansainvälisiä palveluita/palveluntarjoajia.
9. Avoimuuden kustannusten seuranta. Organisaatiolla on käsitys avoimuuden kustannuksista sekä ymmärrys siitä, miten organisaation avoin julkaiseminen rakentuu.

Tavoite 7: Vastuullinen arviointi

Organisaatiolla on käytössään tutkimuksen vastuullista arviointia tukevat käytännöt, kriteerit sekä tietopohja monimuotoisten tuotosten ja ansioiden dokumentointiin, jotka mahdollistavat avointa tiedettä ja toimintakulttuuria edistävät kannustimet osana suomalaisten tutkimusorganisaatioiden ja niiden henkilöstön arviointia ja meritoitumista.

Tavoitteen vaatimat toimenpiteet:

1. Vastuulliset käytännöt. Organisaatio huolehtii, että tutkimuksen ja tutkijan arvioinnissa noudatetaan Tutkijanarvioinnin hyvät käytännöt -suosituksen mukaisia vastuullisia ja avoimia käytäntöjä.
2. Kannustimet. Organisaatio huolehtii, että tutkimuksen ja tutkijan arvioinnissa huomioidaan laajasti ja monipuolisesti erimuotoiset ja -kieliset tutkimustuotokset (esim. julkaisut, data, ohjelmistot), meriitit ja vaikuttavuus, sekä toiminta avoimen tieteen edistämiseksi.
3. Tietopohja. Organisaatio mahdollistaa ja varmistaa, että arviointien tueksi tuotetaan avoimen tieteen näkökohdat huomioiva tietopohja, joka mahdollistaa erimuotoisten tutkimustuotosten, meriittien ja vaikuttavuuden kattavan ja vertailu kelpoisen dokumentoinnin.
4. Laadullisen arvioinnin tuki. Organisaatio mahdollistaa laadullisen informaation, kuten laadun ja vaikuttavuuden narratiivit ja tapauskuvaukset, tuottamisen ja hyödyntämisen arvioinneissa.
5. Läpinäkyvyys ja seuranta. Organisaatio varmistaa, että arvioinneissa toimitaan avoimesti ja läpinäkyvästi ja vastuullisen arvioinnin toteutumista seurataan kaikissa arviointiprosesseissa organisaatio tasolta yksilötasolle.
6. Ohjeistus ja lähituki. Organisaatio varmistaa, että kaikilla arvioinnin osapuolilla on riittävä ohjaus, ohjeistus, ja resurssit vastuulliseen arviointiin.
7. Vastuutaho. Organisaatio määrittää oman vastuu tahon, johon tutkijat voivat ottaa yhteyttä, jos arvioinnin vastuullisuudessa ilmenee puutteita.

Structured data

Type	DocumentType:Policy
Name (fi)	Toimintakulttuurin avoimuuden linjaus
Name (sv)	Policy för öppen forksningskultur
Name (en)	Policy for Open Scholarship
Description (fi)	Toimintakulttuurin avoimuuden linjaus kokoaa yhteen kansallisen avoimen tieteen ja tutkimuksen koordinaation piirissä tehtyjen aikaisempien linjausten ja suositusten näkökulmia siten, että huomio on organisaation toimintakulttuurin avoimuudessa. Lisäksi aiempia linjauksia täydennetään palveluihin, kannustimiin ja vuorovaikutukseen liittyvillä näkökulmilla.
Description (sv)	Denna riktlinje består av tidigare riktlinjer och rekommendationer som gjorts inom ramen för den nationella samordningen av öppen vetenskap och forskning så att fokus nu ligger på öppenheten i organisationens forskningskultur. Dessutom kompletteras de tidigare riktlinjerna med perspektiv på tjänster, incitament och kommunikation.
Description (en)	The policy for open scholarship brings together the previous policies and recommendations made within the framework of the Open Science and Research Coordination. The policy focuses on the culture of open scholarship of an organisation. In addition, previous policies will be supplemented with perspectives related to services, incentives, and interaction.
Field	Domain:Scholarship
Validity start	2020
Validity End	2025
Tags
Has part
Is part of

Sections

Ordinal	Name (fi)	Name (sv)	Name (en)	Type
1	Avoin toimintakulttuuri	Öppen forskningskultur	Culture of open scholarship	Tavoite	show / edit
2	Yritysyhteistyö	Företagssamarbete	Business collaboration	Tavoite	show / edit
3	Kansalaistiede	Medborgarforskning	Citizen science	Tavoite	show / edit
4	Oppiminen	Utbildning	Education	Tavoite	show / edit
5	Tutkimusdata	Forskningsdata	Research data	Tavoite	show / edit
6	Julkaisut	Publikationer	Publications	Tavoite	show / edit
7	Vastuullinen arviointi	Ansvarsfull utvärdering	Responsible assessment	Tavoite	show / edit
1	Vastuullisuus	Ansvarsfullhet	Responsibility	Periaate	show / edit
2	Vastavuoroisuus	Ömsesidighet	Reciprocity	Periaate	show / edit
3	Toteutuminen	Förutsättningar	Requirements	Periaate	show / edit

Add new section

Yritysyhteistyöllä tarkoitetaan tutkimusorganisaatioiden ja yritysten välistä vastikkeellista tai vastikkeetonta yhteistyötä, joka voi vaihdella epävirallisesta vuorovaikutuksesta järjestäytyneeseen yhteistyöhön. Yhteistyön muotoja ovat mm. sopimustutkimus, tilaustutkimus, koulutus ja konsultointi. Yhteistyön rahoittajana voi toimia julkisen tai yksityisen sektorin organisaatio.

Julkaisukanavassa ilmestynyt tutkimustuotos.

Kansalaistiede on tieteellistä tutkimusta, jonka tavalliset ihmiset, eli kansalaistieteilijät, osittain tai kokonaan toteuttavat. Kansalaistiede voi palvella myös viranomaistietoa. Kansalaistieteilijät voivat osallistua tutkimuksen tekemisessä monella tavalla. He voivat esimerkiksi kerätä, luokitella tai analysoida tutkimukseen tarvittavaa dataa. Vastuullisessa kansalaistieteessä tärkeää on, että ihmiset eivät ole tutkimuksen kohteita, vaan sen tekijöitä. Tutkimukseen osallistuakseen ei tarvitse olla koulutettu tieteilijä. Kansalaistieteestä voidaan käyttää myös nimityksiä osallistava tiede, joukkoistettu tiede tai kansalaishavainnointi. Kansalaistiede edellyttää, että:

1. Kansalaistieteilijät ovat mukana vähintään yhdessä tutkimuksen vaiheessa.
2. Kansalaistieteilijät eivät ole tutkimuksen kohteita, vaan sen tekijöitä.
3. Tutkimusta tulee yleensä johtaa koulutettu tieteilijä.

Avointen oppimisen osaamisvaatimusten kansallisessa suosituksessa määritellään, mitä tietoja ja taitoja avoimen oppimisen osaajan pitäisi hallita. Osaamisvaatimukset muodostavat kolmiportaisen, kumuloituvan asteikon:

• avoimien oppimateriaalien hyödyntäjä ymmärtää avoimen oppimisen peruskäsitteet ja osaa sijoittaa ne laajempaan avoimen tieteen ja tutkimuksen kenttään, ymmärtää, millaisia oikeuksia ja velvollisuuksia tekijänoikeuslaki materiaalien hyödyntäjälle antaa ja asettaa, osaa löytää ja hyödyntää avoimia oppimateriaaleja ja muita materiaaleja omassa opetuksessaan tekijänoikeuksia ja lisenssiehtoja noudattaen sekä osaa arvioida avoimien oppimateriaalien laatua,
• avoimien oppimateriaalien laatija ymmärtää, millaisia oikeuksia ja velvollisuuksia tekijänoikeuslaki oppimateriaalien laatijalle antaa ja asettaa, osaa laatia, julkaista ja kuvailla avoimia oppimateriaaleja, ymmärtää avoimiin oppimateriaaleihin liittyviä tietosuoja ja tietoturvakysymyksiä sekä osaa osoittaa ansionsa avointen oppimateriaalien laatimisessa
• avoimen oppimisen vaikuttaja tuntee avoimia oppimis ja opetuskäytäntöjä, tietää, miten avoimia oppimateriaaleja ja avoimia verkkokursseja yhteiskehitetään, sekä tunnistaa avoimen oppimisen verkostoitumis- ja ansioitumiskäytäntöjä

Tutkimusdata on tutkimusaineistoa, joka on kerätty, havaittu, mitattu tai luotu hypoteesien vahvistamiseksi ja tutkimustulosten todentamiseksi. Tutkimusdata voi yleensä olla digitaalisessa muodossa, mutta se voi esiintyä myös analogisessa tai fyysisessä muodossa (esimerkiksi laboratoriopäiväkirjat).

In this policy, culture of open scholarship refers to the working environment and methods of science and research.

Med företagssamarbete avses samarbete mellan forskningsorganisationer och företag med eller utan vederlag. Samarbete kan variera mellan inofficiell växelverkan till organiserat samarbete. Samarbetsformer är bl.a. avtalsforskning, beställningsforskning, utbildning och konsultation. Samarbete kan finansieras av en organisation inom den offentliga eller privata sektorn.

Business collaboration refers to collaboration between research organisations and companies for consideration or free of charge, which may vary from informal interaction to organised collaboration. Forms of collaboration include contract research, commissioned research, training and consulting. The collaboration can be funded by a public or private sector organisation.

Det finns vetenskaplig forskning som helt eller delvis genomförs av vanliga människor, det vill säga medborgarforskare. Medborgarforskning kan också bistå myndighetsinformation. Medborgarforskare kan delta i forskning på många sätt. De kan till exempel samla in, klassificera eller analysera data som behövs för forskning. Inom ansvarsfull medborgarforskning är det viktigt att människor inte är föremål för forskning, utan dess aktörer. För att delta i forskning behöver man inte vara utbildad forskare. Medborgarforskning kallas också deltagande forskning eller medborgarobservation. Medborgarforskning förutsätter att:

1. medborgarforskare deltar i minst ett forskningsskede.
2. medborgarforskare inte är föremål för forskning, utan dess upphovsmän.
3. forskningen i allmänhet bör ledas av en utbildad forskare.

Citizen science is scientific research conducted partly or entirely by amateur scientists. Citizen science can also serve official information. Citizen scientists can participate in research in many ways. For example, they can collect, classify or analyse data needed for a study. In responsible citizen science, it is important that the people are not the subjects of the research but the authors of it. There is no need to be a trained scientist to participate in research. Citizen science can also be referred to as community science, crowd-sourced science or volunteer monitoring. Citizen science requirements:

1. Citizen scientists are involved at least at one stage of the research.
2. Citizen scientists are not the subjects of the research but the authors of it.
3. Research must usually be led by a trained researcher.

Forskningsdata är forskningsmaterial som har samlats in, observerats, mätts eller skapats för att stärka hypoteser och verifiera forskningsresultat. Forskningsdata kan i allmänhet vara i digital form, men kan också förekomma i analog eller fysisk form (till exempel laboratoriedagböcker).

Research data is material collected, detected, measured or created to confirm hypotheses and verify research results. Research data can usually be in digital format but also in analogue or physical format (e.g., laboratory journals).